こんにちは、マーケティングチームの當眞です。

先日、7月29日に浦添市は「結の街」にて
「グループウェア講習会　～ITホウレンソウで社内の情報を育てる～」
が開催されました。

本講座では、我がチームのリーダーを務める安田氏が講師となり
私當眞は、オペレーションを担当し、講義を行いました。

私たちは、グループウェアやコミュニケーションツールに関して
話したいことがメチャクチャたくさんあるのですが
よりわかりやすく体系的に説明し、理解していただくために
内容をまとめ、かれこれ1ヶ月以上、全員(2名)で
講習のプログラム作成に取り組んでいました。

なので、本番での気合と緊張も一入。

 本番前の最終的な打ち合わせ

そして迎えた本番･･･
今回の内容を全て、講師である安田氏に託しつつの
私は受講者の方々を近くに感じつつで、画面操作を手伝っておりました。

そんなこんなで迎えた講義の終盤部分で、たまらず私もお時間をいただき
自身で実感している情報共有の大切さと
情報発信を通しての業務に取り組む姿勢の変化について
お話させていただきました。

 気合の入った説明をする安田氏

そのお話させていただいた内容のうちから
2点を大まかにご紹介します。

*議事録の重要性について

会議上での認識を一致させつつ、出席者のゴールを
常に共有しておくことでも議事録は有効ですが。
書き終わった議事録を、皆でレビューすることもすっごく大事です。

バッチリな議事録は、各自の担当業務とその仕事のゴール
そして、次回のミーティングをも支えてくれます。

　*スケジュール管理は自分へのプレッシャーとして活用

スケジュールを書き込んで、社内で共有することは
他のメンバーとの時間調整に役立つことはモチロン。
自分自身のスケジュールを組み立てる上でも
とても役立つツールです。

他部署の人が、今何をしているのかが把握できることと
他部署の人に、自分が今何をしているかを発信することは
お互いにとって、いい緊張感をもたらします。

う～ん、ブログ上ではなかなか書ききれませんが
上記のような内容について、コミュニケーションや
コラボレーションをキーワードに
講習会のプログラムを進めてまいりました、

しかし、私たちだけが話しっ放しということにならないように
所々で質問をいただく時間を設け、普段の業務のことや
IT・携帯の使い勝手など、イロイロとお話させていただきました。
(様々なビジネスシーンのお話を聞けて
とても、勉強になる時間でした。。)

と、いうわけで、8月19日に
開催される次回の講習(@那覇市のIT創造館)も
皆様の業務効率化のお手伝いをするべく
これから、ブラッシュアップを図り
伝えたいことをギュッとまとめるべく取り組みます。

次回の講習会の受付を行っておりますので
是非ご参加いただき、お会いして直接お話できれば
うれしいです。
(参加者の方々のビジネスシーンのお話がたくさん聞きたい!!)

最後になりましたが、純県産品のチームギアWorksをどうぞよろしくお願いします。